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1、沿途衛(wèi)生（電梯衛(wèi)生）、廁所衛(wèi)生、會(huì)議室衛(wèi)生；
2、燈光控制；

3、音響設(shè)備調(diào)試；
4、室內(nèi)溫度控制26-28度；
5、投影(LED)歡迎字幕；
6、制作座簽；
7、4-6面國(guó)旗；
8、茶葉、紙杯或礦泉水；
9、飲水機(jī)（加熱和制冷）；
10、會(huì)議桌中空地帶擺鮮花、主席臺(tái)鮮花(不能用菊花、百合花)；
11、會(huì)議室擺放盆栽植物（租用）；
12、果盤(pán)、水果刀；
13、抽式紙巾；
14、全景攝像機(jī)和主攝像機(jī)；
15、錄像和錄音；
16、確定服務(wù)人員。