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目前以電腦為中心的多媒體技術(shù)的普及和提高，給會(huì)議工作帶來(lái)了新的手段和方法，尤其是近幾年，視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程教學(xué)等可視化信息技術(shù)在會(huì)議室領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，多媒體會(huì)議室以其功能的多樣性（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告、培訓(xùn)教學(xué)等）得到迅速普及。
在多媒體會(huì)議室里不管是作報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)、介紹產(chǎn)品等等，用電腦互動(dòng)操作的圖、文、聲、影、畫展示，充分調(diào)動(dòng)了與會(huì)者的感官知覺，大大提高了會(huì)議效果�？梢哉f(shuō)，多媒體在辦公領(lǐng)域中，也越來(lái)越體現(xiàn)出它的優(yōu)勢(shì)。
多媒體會(huì)議系統(tǒng)升級(jí)改造在規(guī)劃時(shí)要考慮的一些問題
會(huì)議系統(tǒng)工程是泛指與會(huì)議相互關(guān)聯(lián)的聲、光、電設(shè)備及軟件的集成。 會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)就涵蓋上述方方面面。會(huì)議系統(tǒng)的集成是通過(guò)認(rèn)真的分析和理解客戶的需求，執(zhí)行規(guī)劃設(shè)計(jì)的項(xiàng)目。運(yùn)用技術(shù)的手段，最佳的解決問題，從而給客戶提供最大價(jià)值。在預(yù)算內(nèi)、預(yù)期內(nèi)、收獲預(yù)想的結(jié)果。最終使用戶得到滿意。
會(huì)議設(shè)計(jì)之前，要進(jìn)行調(diào)研和勘查。進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)規(guī)劃。會(huì)議系統(tǒng)規(guī)劃要考慮的問題
會(huì)議系統(tǒng)使用的目的性
會(huì)議系統(tǒng)構(gòu)成的級(jí)別
服務(wù)的范圍
會(huì)議管理的能力
與國(guó)際應(yīng)用環(huán)境的思考
功能價(jià)格關(guān)系，經(jīng)濟(jì)利益
系統(tǒng)的質(zhì)量和服務(wù)體系
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