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視頻會議室一般提供先進的設(shè)備以開展高效的遠程會議，而簡易組建的視頻會議則只需在辦公室內(nèi)開展，無需另行使用視頻會議室，其相應(yīng)的設(shè)備也較為簡單。作為高級形式遠程會議的視頻會議室，按照其提供的設(shè)備清單可分為以下三大類：
一、軟件和硬件相結(jié)合的視頻會議室設(shè)備清單，可以輕松拓展至桌面開展視頻會議，能在保證清晰度的同時，有效降低成本，是視頻會議室設(shè)備清單中的首選，其中品牌設(shè)備包括：Polycom視頻會議、Sony視頻會議和Tandberg視頻會議，以及非常知名的Sony d70視頻會議攝像機為很多視頻會議用戶所青睞；
二、傳統(tǒng)基于專線的硬件視頻會議廠商，這種視頻會議由于要建設(shè)專網(wǎng)、設(shè)備昂貴、管理成本高、并且同時支持的群組會議成員少，很難提供視頻/音頻之外的數(shù)據(jù)功能和會議管理功能，無法滿足高管們的需求；
三、基于互聯(lián)網(wǎng)的純軟件視頻會議室，能很好適應(yīng)復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，但由于網(wǎng)絡(luò)帶寬需求非常高，從而其維護成本較大、穩(wěn)定性和影音質(zhì)量都需要很大。
通過以上的分類基本對于視頻會議設(shè)備清單有了大致的了解，再從系統(tǒng)功能方面對視頻會議設(shè)備進行分類，則可以分為發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)（即一般意義上的會議系統(tǒng)）、監(jiān)控報警子系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)、中央控制子系統(tǒng)和多媒體投影顯示子系統(tǒng)，對這些設(shè)備的系統(tǒng)功能進行有機組合則能組成非常完備的視頻會議。
最后需要介紹的是一般情況下視頻會議室設(shè)備清單具體包括哪些設(shè)備，MCU、矩陣（切換用）、視頻分配器、交換機、調(diào)音臺、攝像頭、投影儀、電視、話筒、會議機、解碼器以及所需要的PC機，這些是一般視頻會議室所需具備的具體設(shè)備。
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