視頻會議目前在各大企業(yè)中已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用，由于各個行業(yè)的需求以及應(yīng)用方式有所區(qū)別，尤其是越為專業(yè)的行業(yè)之間的應(yīng)用不同程度則會更大，很難存在一些完全適用于所有行業(yè)的視頻會議應(yīng)用方式，伴隨著著不同行業(yè)的差異化需求，視頻會議應(yīng)用也各具鮮明的特色。
視頻會議應(yīng)用行業(yè)用戶群主要分為：中小企業(yè)用戶、傳統(tǒng)視頻會議用戶以及潛在需求強勁的大型企業(yè)用戶。三個行業(yè)不同的用戶群在應(yīng)用視頻會議上存在很大的差別，下面將以企業(yè)和政府對于視頻會議應(yīng)用的不同方式進(jìn)行介紹。
一、企業(yè)用戶對于視頻會議應(yīng)用
隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國內(nèi)企業(yè)的規(guī)模已經(jīng)脫離了單一區(qū)域的生產(chǎn)模式，形成了遍布全國范圍的聯(lián)合生產(chǎn)和聯(lián)合經(jīng)營的布局。分支機構(gòu)眾多，層級多，全球性、全國性的企業(yè)往往要跨越總部、省、市、縣等多層次;同時員工數(shù)量也非常龐大，上千甚至上萬以及更多。對于企業(yè)用戶而言，隨著員工和客戶在全球范圍的增長，視頻會議成為必要的交流工具，為人們架起溝通的橋梁。
作為一個應(yīng)用廣泛的通訊平臺系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以在其之上召開遠(yuǎn)程會議，滿足異地通訊的遠(yuǎn)程溝通需求，此外，企業(yè)的各種技術(shù)培訓(xùn)和文化培訓(xùn)、協(xié)同工作、技術(shù)交流、遠(yuǎn)程招聘等需求，都可以在這個平臺上得以實現(xiàn)。視頻會議系統(tǒng)可以提供了清晰、高品質(zhì)的音視頻效果、使企業(yè)的遠(yuǎn)程會議堪與面對面會議相媲美，該系統(tǒng)能充分利用企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)和計算機資源，能在已有的互聯(lián)網(wǎng)上運行，不需要太多的維護(hù)工作量，企業(yè)員工可以在任何由網(wǎng)絡(luò)接入的地方參加會議，使企業(yè)高層在瞬息萬變的市場競爭環(huán)境中迅速做出決策，同時降低企業(yè)居高不下差旅和通訊費用，不僅提高工作效率，同時讓公司的整體運營成本更加合理化。
二、政府用戶對于視頻會議應(yīng)用
視頻會議系統(tǒng)在我國開始發(fā)展的初期，政府部門的應(yīng)用就占據(jù)了重要位置，特別是覆蓋中央到直轄市和各省會城市的國家公眾視頻會議骨干網(wǎng)。會議是政府日常工作的重要組成部分，以往的集中式會議已經(jīng)越來越不能適應(yīng)需求了，高昂的會議成本往往難以控制，少數(shù)人以會議為由公費旅游，造成了極大的浪費。如何有效地利用現(xiàn)有的政府辦公網(wǎng)和工作電腦，將會議成本減少到最小，是目前丞待解決的一個問題。近年來隨著電子政務(wù)工程的逐步推進(jìn)，政府部門更加關(guān)注視頻會議系統(tǒng)建設(shè)。在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，視頻會議網(wǎng)已覆蓋到地市級城市，有的甚至覆蓋到縣、鄉(xiāng)一級。除各級政府之外，其它諸如檢察院、法院、公安和水利等職能部門也是視頻會議系統(tǒng)的重要用戶。
視頻會議系統(tǒng)作為電子政務(wù)信息化的重要組成部分，承擔(dān)著各級政府部門內(nèi)部及相互之間溝通、會商、決策的重要職責(zé)，各級政府的指示精神和重要事務(wù)需要通過此系統(tǒng)進(jìn)行上傳下達(dá)，面對突發(fā)事件，領(lǐng)導(dǎo)需要通過此系統(tǒng)及時全面地掌控事態(tài)發(fā)展，及時進(jìn)行決策和指揮，所以系統(tǒng)的穩(wěn)定性，系統(tǒng)協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性，各種不同速率和類型網(wǎng)絡(luò)的接入兼容性，穩(wěn)定清晰的畫面質(zhì)量，強大的系統(tǒng)可拓展能力等等，都是政府行業(yè)建設(shè)選擇視頻會議系統(tǒng)的重要考慮要素。
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