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一般集團(tuán)公司是由多個子公司組成，而大多數(shù)子公司由于各種業(yè)務(wù)關(guān)系，分散在全國各地，有的甚至在國外，這就給集團(tuán)公司在會議、培訓(xùn)、多人溝通方面造成了很大的困擾。這種情況，不僅浪費(fèi)金錢，更加浪費(fèi)時間，降低公司的整體的運(yùn)行效率。對此，公司急需一套好的多媒體會議室系統(tǒng)方案解決這方面的問題。
多媒體會議室項目分析
多媒體會議室網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：集團(tuán)公司下屬子公司都會有一個局域網(wǎng)，由于網(wǎng)絡(luò)的遍布性，這對多媒體會議室系統(tǒng)的終端分布很有好處，公司只要利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源即可。每個分公司的局域網(wǎng)服務(wù)器為視頻服務(wù)器，總公司的服務(wù)器為主視頻服務(wù)器。
多媒體會議室系統(tǒng)的采納：
點(diǎn)對點(diǎn)的音、視頻，點(diǎn)對多、多對多的視頻會議軟件完全可以達(dá)成，只要在終端設(shè)備上轉(zhuǎn)入USB PHONE即可。
提供解決：
A、通過網(wǎng)絡(luò)，員工之間可以隨時隨地的進(jìn)行“面對面”的溝通；
B、各部門隨時召開部門會議，提高工作效率，減少差旅費(fèi)；
C、公司內(nèi)部的培訓(xùn)，可以遠(yuǎn)程進(jìn)行，相互可以時時看到對方視頻，聽到對方聲音，共享文檔等；
D、管理層決策需更高效，隨時召集管理層人員進(jìn)行視頻會議，討論、進(jìn)行表決，使決策更加即時；
E、網(wǎng)上召開董事會，使得信息及時、準(zhǔn)確、高效的傳達(dá)。
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